Een goed gestructureerde jaarcyclus helpt uw organisatie haar doelen te realiseren. Het laat de mogelijkheid zien waar te versnellen of te vertragen. En biedt tevens overzicht waar u staat. Innogetics is bij enkele organisaties betrokken bij dit proces en deelt u graag in haar ervaringen. In april is het tijd voor het beoordelen van uw strategische alternatieven voor uw organisatie om uw lange termijn doelen te verwezenlijken.
Rond deze tijd zijn de organisatie-resultaten over de afgelopen planperiode 2023 duidelijk en zijn deze samen met uw medebestuurders en uw team geanalyseerd. In maart stonden de conditie van de eigen organisatie de op de agenda en de visie op de belangrijkste externe invloeden die de komende jaren worden verwacht.
Nu is analyse en beoordeling natuurlijk niet gebonden aan een specifieke periode maar met het oog op de bijsturing die gedurende het jaar op de plannen voor 2024 dient plaats te vinden is het wel een logisch moment. Immers om uw operationele plannen van dag op dag te realiseren is een toetsing op de bij het opstellen van de plannen gehanteerde uitgangspunten en aannamen belangrijk voor de haalbaarheid en de geloofwaardigheid van de plannen en daarmee de commitment van uw team (zie hiertoe ook de publicatie “Leiderschap: en de elementen van een goed plan).
Maar ook ter voorbereiding op de bestuursactiviteiten later in het jaar is het belangrijk dat tijdig aandacht wordt besteed aan de strategische alternatieven om de lange termijn doelen van de organisatie te realiseren. In deze periode vraagt u uw staf ook de projecties en meerjarenramingen op te stellen en aan te leveren. Zorg er voor dat ook de operationele delen van uw organisatie betrokken zijn en u kunnen informeren over de benodigde capaciteiten (mensen en middelen) bij die verschillende alternatieven.
U en uw team hebben zelf zeker enkele alternatieven in beeld gebracht, maar mogelijk beperken deze zich door de restricties die de organisatie door haar eerdere successen en lessen heeft aangelegd. Op zo’n moment kunt u derden betrekken die vanuit een ander perspectief naar uw resultaten, analyses en alternatieven kijken.
Dit jaar is deze fase nog belangrijker dan in voorgaande jaren. De conflicten in de wereld en de vele maatregelen om de kwaliteit van onze biotoop te beschermen, hebben inmiddels zeer grote impact op uw organisatie en uw mensen. Velen ervaren een klimaat-, energie- of transportcrisis en ook de machtsverhoudingen in de wereld staan op scherp. Veranderingen zijn er altijd, maar momenteel worden vertrouwde structuren versneld discutabel en vragen om een herziening. Het van oorsprong Griekse woord crisis betekent zoveel als ‘omwenteling’ of ‘beslissende ommekeer’ en daarmee hebben we allen te maken, ook uw organisatie. Waarschijnlijk zijn veel aannamen die bij het maken van uw plannen nog valide waren inmiddels achterhaald door de recente ontwikkelingen en liggen buiten de verwachte afwijkingen. Veel deskundigen zien in de huidige situatie veel elementen die de toekomst mogelijk permanent zullen wijzigen en om aanpassing vragen. Redenen te over om hiermee bestuurlijk aan de slag te gaan.
Innogetics biedt korte en effectieve werkwijzen om de ‘shake-up’ van uw plannen en het ontwikkelen van alternatieven vorm te geven. De wijze waarop deze fase wordt vormgegeven heeft invloed op hoe u en uw team uw eigen plannen en alternatieven gaan beoordelen en welke onbekende mogelijkheden u kunt benutten. Innogetics stelt u een ruim netwerk met deskundigen ter beschikking die, naar uw keuze, een bijdrage kunnen leveren. Deze – out of the box – aanpak levert u nieuwe inzichten, keuzen en energie op die nodig is om na de start van de jaarplannen zorg te dragen voor inbedding en bijsturing.
Wilt u weten wat dit voor uw organisatie kan betekenen? Even een telefoontje helpt u vaak al op weg.
Deze maand op de bestuurs-agenda van Innogetics:
- Strategisch; het ontwikkelen en beoordelen van alternatieve strategieën
- Operationeel; Scenario’s bepalen met staff
- Opties uitwerken door managers
- Financiële projecties en meerjarenramingen opstellen (CFO)
- HR; evaluatie personele capaciteiten
- HR; talentenontwikkeling
innogetics.nl 